✔ Un contabil clasic pentru un PFA costă, de regulă, între 200 și 500 de lei pe lună, uneori mai mult, cu tarife variabile de la caz la caz
✔ Taxa de înregistrare a unui PFA la stat e zero încă din 2017, dar ca serviciu prin terți se plătește adesea separat, cu 300-800 de lei
✔ Consultanța și sediul social sunt costurile mai puțin vizibile: la mulți contabili se tarifează în plus, la platforme pot fi incluse
✔ Comparația corectă se face pe costul anual total, nu pe tariful lunar: diferența poate trece de 4.000 de lei pe an
Ai întrebat în stânga și-n dreapta cât costă contabilitatea unui PFA și ai primit trei răspunsuri: o sumă, altă sumă și inevitabilul „depinde de câte facturi ai”. Greu de comparat, imposibil de bugetat.
„Depinde” are totuși niște margini care se pot pune în cifre. Uite cum arată ele în 2026, cu tot cu costurile care nu apar în prima discuție, ca să poți compara cinstit un contabil clasic cu o platformă digitală.
Ce vei afla din acest articol:
- Cât costă un contabil clasic pentru un PFA și ce se plătește separat
- De ce tariful lunar nu e totuna cu costul anual real
- Cum arată comparația pe cifre cu o platformă de contabilitate
Cât costă un contabil clasic pentru un PFA în 2026
Răspunsul scurt: în 2026, contabilitatea unui PFA la un contabil clasic costă, de regulă, între 200 și 500 de lei pe lună, uneori mai mult, iar înființarea PFA-ului, făcută ca serviciu separat, se plătește în general cu 300-800 de lei. Tarifele sunt variabile și se negociază de la caz la caz, în funcție de ce servicii intră în abonament.
Un detaliu pe care puțini îl știu: taxa de înregistrare a PFA-ului la ONRC este zero încă din februarie 2017 (Legea 1/2017). Când plătești câteva sute de lei pentru înființare, plătești serviciul de pregătire și depunere a dosarului, nu o taxă de stat.
Ce e inclus în tarif și ce se plătește separat
Două tarife lunare identice pot acoperi servicii foarte diferite. Așa arată practica pieței la contabilii clasici:
| Serviciu | Cum se tarifează de obicei la un contabil clasic |
|---|---|
| Evidența contabilă lunară | În abonament: 200-500 lei/lună, variabil |
| Înființarea PFA-ului | Separat: 300-800 lei |
| Consultanța (întrebări, spețe fiscale) | Adesea separat de abonament |
| Sediul social | De regulă nu e oferit |
| Depunerea declarațiilor la termen | Depinde de contabil |
Mai există o linie care nu apare în nicio ofertă: răspunderea. Dacă o declarație pleacă greșit și vine o amendă, cine o plătește? La mulți contabili, garanția e informală, de tipul „n-au fost probleme până acum”. Merită întrebat explicit, în scris.
Prețul pe lună nu e costul pe an
A doua sursă de confuzie: comparația pe tariful lunar. Costul real al contabilității unui PFA se vede abia pe 12 luni, cu tot ce e în jur.
La 200 de lei pe lună, un contabil clasic înseamnă 2.400 de lei pe an; la 500 de lei, 6.000 de lei pe an. Dacă abia pornești, adaugi înființarea plătită separat. Iar la tarif variabil, luna aglomerată costă peste buget.
Peste bani se așază timpul: dusul actelor, întrebările care așteaptă programul de lucru al contabilului, dosarul cu bonuri de la finalul trimestrului. Nu apar pe factură, dar le plătești din orele tale.
Cât costă o platformă de contabilitate pentru un PFA: cifrele față în față
SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune, construită pentru freelanceri și liber-profesioniști cu activitate de servicii. Prețul e fix, public și cu totul inclus, ceea ce face comparația simplă:
| Criteriu | Contabil clasic | SOLO |
|---|---|---|
| Tarif lunar | 200-500 lei, variabil | 139 lei/lună (Lunar), 132 lei/lună (Anual), 185 lei/lună (Premium) — prețuri valabile în 2026 |
| Înființare PFA | Separat: 300-800 lei | Gratuită, inclusă în abonament |
| Sediu social | De regulă nu | Gratuit, în București, pe durata colaborării |
| Consultanță | Adesea separată | Inclusă |
| Acces | Program de lucru, întâlniri | 100% online, oricând |
Concret, prin SOLO poți:
- Să emiți facturi cu transmitere automată în e-Factura, în lei sau valută
- Să-ți înregistrezi cheltuielile deductibile cu o poză din telefon, fără dosarul cu bonuri
- Să ai Declarația Unică și registrele contabile completate și depuse de platformă
- Să vezi în dashboard, în timp real, veniturile, cheltuielile și cât ai de plată la stat
Pe un an, planul Anual înseamnă 1.584 de lei (12 × 132 lei), față de 2.400-6.000 de lei la un contabil clasic, plus înființarea. Iar răspunderea e formalizată: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului. De verificat înainte: SOLO e gândit pentru activități de servicii, nu pentru numerar cu casă de marcat sau vânzare de produse fizice.
Checklist: plătești corect pentru contabilitatea PFA-ului tău?
- Știi exact ce servicii include tariful lunar pe care îl plătești acum?
- Ai verificat dacă consultanța și declarațiile suplimentare se facturează separat?
- Ai pus în calcul costul înființării, dacă abia îți deschizi PFA-ul?
- Ai calculat costul pe un an întreg, nu doar tariful pe lună?
- Știi, în scris, cine plătește amenda dacă o declarație pleacă greșit?
Dacă vrei o contabilitate de PFA cu preț fix și cu totul inclus, poți să te porțezi la SOLO aici. Platforma îți preia contabilitatea pe ultimul an.
Întrebări frecvente despre costul contabilității unui PFA
Cât costă un contabil clasic pentru un PFA în 2026?
De regulă între 200 și 500 de lei pe lună, uneori mai mult, cu tarife variabile de la caz la caz. Înființarea PFA-ului se plătește adesea separat, în general 300-800 de lei, deși taxa de înregistrare la stat e zero.
Cât costă contabilitatea unui PFA pe o platformă ca SOLO?
139 lei/lună planul Lunar, 132 lei/lună planul Anual și 185 lei/lună planul Premium (prețuri valabile în 2026). Toate includ înființarea gratuită, consultanța și depunerea declarațiilor, plus sediu social gratuit în București.
E gratuită înființarea unui PFA în 2026?
La stat, da: taxele de înregistrare la ONRC sunt zero din februarie 2017 (Legea 1/2017). Plătești doar dacă apelezi la cineva care îți face dosarul: la contabili și consultanți în general 300-800 de lei; prin SOLO, înființarea e inclusă gratuit în abonament.
